你把那份PPT先讲给领导听,领导听了三分钟问,所以你想说明什么。你答了一句,想让大家先了解一下这个项目,他点点头,没再问。你不服,又拿同一份讲给客户听,客户听完说,挺好,跟我们关系不大。两次你都讲得很顺,一次没卡,可两边都没反应。你回去改稿,改的是措辞,不是人。
不是稿子不好,是你没为听的人改过一个字。
稿子越改越顺,人却越讲越远
原因有三个。
一,你只想着自己想讲什么。稿子打磨十遍,却没花十分钟想谁来听。你熟悉的是稿子,不熟悉的是听众。
二,你对谁都一套讲法。领导要结果和价值,同僚要落地和协作,客户要跟他的利益相关的那一段。三拨人要的东西不一样,同一句开场,对领导要说得像结论,对客户要说得像他能省多少钱。
三,你说不出他们真正在意哪三件事。说不出来,就只能讲自己顺手的,讲得越顺,离他越远。
李文桢老师讲过一句:脱离听众的表达,再流畅也只是自我感动。
上台前只答三个问题,按答案裁一遍内容
一,谁来听。多少人、什么角色、他们彼此什么关系。写在纸上,不要在心里过。
二,他们关心什么。写三条,写不出来就去问一个人,问一句,这段时间哪件事比较头疼。
三,听完你要他们做什么。一个具体动作,不是了解一下。
然后拿这三个答案裁内容。不服务于这三条的,删。删完你会发现剩下的不到一半,那一半才是该讲的。
三类人三套开头。对上级,先说结果和需要他拍板的事;对同僚,说清楚谁配合、卡在哪;对客户,先说他现在多花的那笔钱。同一份内容,三个开头,三套例子。改三个开头,就够了。
说得出他们真正在意的三件事,稿子才算没白改
验收:你能说出听众的三个共同特征和三个关心点,并且你的内容是为这三点裁过的。裁完先讲给一个同事听,问他听完想做什么,他答得出来,说明裁对了。
讲得顺不等于讲得对,讲得对是讲到了他心里那件事上。内容不是越多越好,是越准越好。听懂一句,胜过听过十句。
先想清楚谁在听,再动手改那一页。想细聊可以来了解,趣抖传媒有一门讲内容怎么裁的课,带过不少做汇报的人,卡的都是同一处。你说两三个数就行:讲给谁听、他要你做什么。
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