三季度述职,他做了五十页,讲了二十分钟。党建、业务、团队建设全塞进去,想到哪说到哪,讲到中间还翻回去补了一页。下台的时候脸色发白,衬衫后背是湿的。第二天一查,全场倒数第三。他不服,拉着领导问了半小时,对方就回了一句,你讲了很多,但没听出你干了什么。他回工位坐了半天,把那五十页一页页翻过去,忽然发现没有一页写着结果。
忙不是成果
原因有三个。
一,他把苦劳当成了功劳。跑了几个部门、开了多少次会,这些是过程,不是他做出来的东西。
二,他用讲全回避了讲值。讲得多只说明事情多,不说明做的事有价值。
三,没有倒过来讲的习惯。顺序一直是顺着时间走,结果被压到了尾巴上。
李文桢老师讲过一句:述职不是讲你有多忙,是讲你有多值。
先给结果,再挑关键
一,开口先给一句结果,本季营收增长十五个点。再挑影响这个结果的三件事说,其余一句带过,别回头补。
二,把苦劳翻成数字。跑了几个部门换成提前四十五天完成,开了多少次会换成超额十二个点。
三,压到十五页、两千五百字、十分钟。压不下去的时候,剩下的那些就是真正值钱的,压的过程本身就是在筛。
那五十页,他后来只留了十二页
删的过程比做的时候难受。每一页都是熬夜做的,删一页像扔掉一晚。他后来给自己定了个笨办法,先把要讲的那句结果写在纸上,纸以外的全当草稿。第二年述职他用了十二页,讲完领导问了两句细节,问的正好是他留在里面的那两页。他这才知道,对方要的一直是那两页。现在他做材料,先写便签再动手,写不出来的页,干脆不进文档。这个顺序一换,熬夜的次数也少了。
述职讲的不是你有多忙,是你做成了什么。这个顺序一换,五十页里有用的那十几页,自己会浮出来。想细聊的可以来了解,趣抖传媒有一门专门讲述职怎么讲成果的课,也带过不少做述职的人,卡的都是同一处。你把下面这几样说两句就行:讲了几分钟、几页、能说出的三个结果是什么。
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