那份材料他做到后半夜,四十页。有一页数据是熬了两个晚上算的,删了心疼;有一页是他绕了个弯证明自己想过,删了可惜;还有一页,他觉得摆出来才显得用心。讲完,对面只说了一句,所以你想说什么。他站在那儿,四十页翻了一遍,找不到一句能回答这句话的话。散会之后他把材料抱回工位,一直放到下班的灯全灭了。
舍不得的背后是怕
原因有三个。
一,他把内容多当成了准备充分。一页塞五个重点、十个数据、三套方案,讲的人念得喘,听的人干脆不听了。
二,他用舍不得回避了删这件事。删掉一页像承认那一晚白熬,谁都不愿意先认。
三,没有一页一个观点的硬线。没有线,就永远删不动,每次都在原地挪两页。
李文桢老师讲过一句:你以为删了显得没做够,可字数从九十八砍到三十,信息量反而更大。
先定一条线再动手
一,一页一个观点加一个数字,其余进备注。多的塞不进这一页,就说明这一页本来该拆成两页。
二,页数压在时长的一半。讲三十分钟就十五页,多的那些,反正也讲不到。
三,做完先删一半。删不下去的那几页,才是真正要讲的,剩下的只是他自己舍不得。
四十页变成十八页
他删的时候用了三个晚上,删一页记一笔,记满两页纸。删完拿给同事看,对方十分钟看完,还问了两句细节。他这才发现,之前那四十页,没有一个人看到过第十页。人专注一件事就十几分钟,多的那些,不是在讲内容,是在透支别人的耐心。
那两个晚上算的数据也没白费,只是它该进备注,不该站到台上。数据是给自己用的底气,不是给对方看的风景,两件事一分开,手就不抖了。
删到只剩观点,材料才开始替你说话。舍不得的那几页翻回去看,多半没有一句是给对方准备的。想细聊的可以来了解,趣抖传媒有一门专门讲材料怎么删到只剩观点的课,也带过不少材料做太厚的人,卡的都是同一处。你把下面这几样说两句就行:现在多少页、删过几轮、删完对方问的是什么。
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