季度汇报,他排在第六个。前面那位准备了七十多页,从行业趋势讲到政策背景,再讲到部门协同,主持人提醒了两次,他说马上马上,又讲了八分钟。轮到他,只剩五分钟。他刚讲到第三页,主持人说,时间到。他就那么站在台上,手里那份准备了三天的材料,一页都没讲完,台下已经有人在收电脑了。他把遥控器放下,说了句抱歉,下来的时候步子很快。
时间不是被拿走的,是被让出去的
原因有三个。
一,那位把讲完了当成了讲到了。多讲一分钟,就有人少讲一分钟,账是这么算的。
二,他用内容重要回避了页数失控。每页都觉得重要,七十页光翻一遍就要七十秒,那不是汇报,是放幻灯片。
三,没有给后面的人留时间这个意识。上场不框时间,别人就当你没有边界。
李文桢老师讲过一句:超时的人不是在争时间,是在花别人的时间。
上场先把时间说出来
一,开口先框一句,用八分钟讲核心,留两分钟答疑。说出来了,主持人才敢让你讲下去,后面的人也不会白等。
二,页数压在时长的一半以内。讲三十分钟,十五页就够,多出来的那些,本来也讲不到。
三,前面的人超时,当场用规则提醒一句,不吵,只提时间。忍下来的那五分钟,牺牲的是自己准备三天的那一页。
那句马上马上,他上个月也说过
上个月那场,主持人提醒的时候,他说的也是马上马上,然后又多讲了五分钟。当时他心里想的是,再给两分钟就能讲完。台下的人想的是,这人什么时候下来。同一句话,台上台下听出两个意思,谁也没错,只是站的位置不一样。他后来跟主持人聊过,对方说,头一次提醒是提醒,第二次提醒就是给台阶,谁不下,后面自己收场。
时间这件事,先说出口就归自己管。框住了,后面的人不白等,自己准备三天的那几页也才有机会讲完。想细聊的可以来了解,趣抖传媒有一门专门讲上场怎么框时间和页数的课,也带过不少上台汇报的人,卡的都是同一处。你把下面这几样说两句就行:分到几分钟、准备多少页、前面超时过几次。
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