材料是同事整理好给他的。他打开一看，头一页密密麻麻全是字，十四号，整段整段从文档里贴进来的，第二页第三页一个样。他硬着头皮念，还特意把语速放慢，怕人跟不上。念到第五行，下面开始有人低头看手机。念完，领导说了句，这个发群里就行，不用讲了。他下台的时候脸是红的，回到座位把那份材料翻了四遍，也没想明白问题出在哪，字一个没错，怎么就讲成了这样。

字多不等于准备足

原因有三个。

一，他把字多当成了认真。做的人觉得写得满才叫准备充分，听的人脑子不是硬盘，塞得太满，能记住的也就三四个点。

二，他用念完代替了讲清楚。屏幕上和嘴里说的一模一样，听众自己会读，读完就没事干，只能等他，等久了就低头了。

三，没有屏幕归听众、稿子归自己的分工。该说的句子和该看的结论挤在一页里，谁也没占到便宜。

李文桢老师讲过一句：你在跟自己抢同一句话，抢赢的那一方，都不是对方。

屏幕上只留结论

一，一页只放一句结论、一张图、三五个词的标签。要说的句子挪进备注，自己看得见，别人看不见。

二，遮住屏幕试一句，这一页是干嘛的。说不出来，说明它只有内容，没有观点，删掉不亏，留着就是让人走神。

三，值得放大的是数字，不是形容词。基本完成换成八十二到九十一分，二十六小时换成九小时，一眼就懂，也不用解释。

那份材料不是给他讲的

他后来才想明白，同事整理的那一份，本来就不是拿来开口讲的，是拿来发的。发出去能看，念出来就废，同一份东西两种用法，用错了，台上那个人就成了配音。配音这件事，台下听得出来，只是不会当场说出来。

材料是发给人看的，话是讲给人听的。这两件事一分家，台上那个人就不用再当配音，念稿的尴尬也不会再有。想细聊的可以来了解，趣抖传媒有一门专门讲汇报材料上该放什么、不该放什么的课，也带过不少做材料的人，卡的都是同一处。你把下面这几样说两句就行：一页多少字、每页有没有一句结论、讲稿和屏幕怎么分。

L