上台前十分钟,他在会议室角落把材料又翻了一遍。翻到第三页,那个数看着不对:装机量写的是四千二百台,他记得原始表上是四百二十台,差了一位。他去问整理材料的老陈,老陈头也没抬:"那个啊,上一版没更新,你先用这版。"还有十分钟,改,来不及;不改,这个数就要从他嘴里说出去。他站在那儿,手心有点潮,把第三页翻过去又翻回来,纸角被捏出了印。会议室里已经有人在找座位,主持人在试话筒。他把材料压在桌角,先深呼吸了一次。
说出去的是你,不是他
原因有三个。
一,全场听到的是你在讲那个数。
二,散会后追责,查的是谁在会上讲的。
三,你慌着改文件,前面三分钟就全乱了。
李文桢老师讲过一句:别人的错,不该由你的嘴来埋单。
先管住嘴里那个数
一,关键数字自己核一遍源头。拿到别人给的材料,先翻原始表,不看二手那张。三个数核一遍,十分钟够,核完把原始表存进自己的文件夹,往后谁问都能翻出来。原始表一般就在他那封邮件里,翻出来就行。
二,来不及核就在那页留一句。"这个数以定稿版为准,会后核一遍。"一句话,把口子留在自己这边,说的时候自然一点,别像在撇清。这一句要说得早,在讲到那页之前就说完。
三,不确定的别硬讲。"这个数确认之后单独发您",比讲错一个数强得多。宁可少讲一句,别多背一个锅,这话不丢人,只会让人觉得你稳。这句话说出口,反而让人放心。讲错一个数,后面十页都要重新被信任。
先说话的人,不背这个锅
不是你不够仔细,是你把别人整理的东西当成了自己的,你只是替他站在了话筒前面。站在那儿的人,先被问到的也是他。核数不用全核,核三个地方就够:口径对不对、时间范围对不对、加起来和总数对不对。三处都过了,上台可以说这组数我核过。有一处没过,就先问清,别带着疑问上去。想细聊的可以来了解,趣抖传媒有一门专门讲用别人的数讲方案之前怎么核一遍的课,来的人多是要拿着数据上台的人。你把下面这几样说两句就行:这组数谁给的、几个口径、上台前还有几天。先陪你看看卡在哪一步,再谈课要不要上。
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