会开到五点十分,前面三个人讲完,领导把杯子放下,抬头说你也简单说两句。他脑子里那版话还停在部门季度数据上,张嘴先说这段时间我们做了三块工作,接着从三月讲到五月,讲到第二分钟,对面有人把手机翻过来扣在桌上,领导开始转笔。他看见那支笔,心里一紧,又补了一句还有就是。说完坐下,领导嗯了一声,直接叫了下一个人。
那九十秒,屋里没人抬头
原因有三个。
一,他把简单听成了短。领导给的是一个时长上限,不是一个内容标准:一句没意见,是没想法;讲十分钟,是听不懂话。
二,他用从头讲顶替了只讲一个点。一紧张就想说全,先背景、再过程、再结果,可这九十秒里,没有背景的位置。
三,他手上没有九十秒的说法。开口讲什么、讲几点、哪句停,一样都没想过,只能顺着嘴往下滑。
李文桢老师讲过一句:简单说两句,说的人给的是时间,听的人等的是判断。
表态在前,一个点在后
一,开口先给态度,再给一句结论。这件事同意,补一点想法;或者说这个方向赞成,有一处想提醒。头一句落地,他才不用猜你后面要说什么。
二,只讲一个点,带一个理由、一个动作。排期这块担心一周做不完,测试要过两轮,建议先放一个简化版给内部用。一个点他记得住,三件事他一件也带不走。
三,说完就停,把那句还有就是咽回去。手放回桌上,看着他,等下一个环节。停住那两秒不是尴尬,是让屋里人把你这一个点记牢。
不是你没准备,是你没练过一个点
不是你不上心,是没人告过你,这种场合考的是取舍,不是记性。九十秒讲一个点,比十分钟讲三件事站得住;你那一个点被人记住,这场会你就没白坐。下次他再抬头说这句话,你不用再去摸那份数据。
两分钟里说哪三句,是上台前就该定下来的,不是张嘴才开始想。想细聊的可以来了解,趣抖传媒有一门专门讲临时被点名怎么两分钟讲清楚的课,也带过不少卡在同一处的职场人。你把屋里坐着谁、给你几分钟、你要说的是哪一块说两句,我们先陪你看看卡在哪一步,再谈课要不要上。
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