周一例会,方案讲到第五页,上司抬头问了一句,大家有什么想法。他手上有一行字,写着这套流程上个月光返工就卡了二十天。他张了张嘴,屋里没人吭声,那句就咽了回去,他说同意。散会后在电梯里碰见隔壁组的人,两个人几乎同时开口:那个返工环节不是有问题吗。他愣了一下,说会前就跟人提过。对方回了句,那你刚才怎么不说。他没答上来。
你在茶水间说过,那不算
原因有三个。
一,你说在了不留记录的地方。茶水间、走廊、群里,说十次都算零;这场会只认一次,纪要上那一行。
二,你怕的不是那三秒安静,是安静之后所有人看向你,你得一个人把那句话讲完。你怕的是续集。
三,你把提一个坑当成了否掉整个方案。你并不反对,可一开口就成了对面的人。
李文桢老师讲过一句:会上没人记得你说过什么,只记得纪要上写了什么。
把那句话改到能进纪要
一,会前写一行,只写事实:这个环节上个月返工二十天。数字自己会说话,不用加形容词。一行写完,念一遍,看能不能当着人说出口。
二,开口头一句先站到方案这边:方向没问题,有一处想请大家一起看。立场先给,后面那句才有人接得住。
三,说完接一句怎么处理、谁来跟。你不接这句,话就扔在桌上了;你接了,它就成了活,落到你名下,也成了你的分。光提不接,下一回就没人问你的意思了。
不是你没想法,是你把它留在了门外
开会这件事,难的从来不是想到,是当着十几个人把想到的说出口。你在门外说得清清楚楚,进了门只剩一句同意,这不怪你,多数人都是这么过来的。
想细聊的,可以找我们聊聊,把你手上那行字拿出来,一起改成能进纪要的一句,再按你的情况搭一套能落地的做法。趣抖传媒见过不少这样的会,人不缺想法,缺的常常是那一行的写法。
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