他在一家国企做综合管理,例会每周一上午九点。那次议题是新的报销流程,处长从左手边一个个问过来。轮到他,他说,这个方向是对的,具体执行上还要注意衔接。处长在本子上画了个勾,问下一个人。散会后他想起上周自己算过的一笔账:报销要先去三楼签字,再回一楼盖章,一趟二十一分钟,他一个月跑四十趟。他当时把这个数写在便签上,贴在了显示器边。
你学会了一套不出错的词
原因有三个。
一,方向是对的、要注意衔接、总体上没问题,这些话谁都能说。说了不担责,也不留痕。
二,你把判断藏进了后半句。你想说的是这道签字该挪到线上,说出口变成了执行上还要衔接。这话没人会反驳,也没人会记住。
三,你说完就坐下了,没落一个动作。没人知道该谁去做、什么时候做,这句话散了就散了。
李文桢老师讲过一句:会上没用的不是沉默,是说了等于没说的那句。
每句话里要有环节、数字、动作
一,一个环节、一个数字、一个动作。报销签字跑三楼是环节,一个月四十趟是数字,挪到线上是动作。三样缺一样,这句就还是表态;三样齐了,才有人接、有人记。
二,把判断放在前半个句子里。先说这道签字该挪到线上,再补理由。你说方向是对的时候,后面半句已经被人当成补充了。
三,说完接一句,这版流程可以先出一稿。想法不接活,这想法就记在了别人名下。
他记不住你的态度,只记得住你的事
散会后他要往下派活,手上得有一件能派出去的事,能写进分工表的那一行。你给了半句衔接,他只能派给别人。
想细聊的,可以找我们聊聊,把每周会上那几句话摊开,改成环节、数字、动作三样,再按你们单位的节奏制定一份能落地的说法。趣抖传媒接触过不少同样开了十年会、没留下半句话的学员。
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