他在一家做工业软件的公司写后端,那个项目他扛了四个月。接口改了七版,有一回连着三天没回家,凌晨四点把那个死锁找出来,第二天照常开会。汇报那天上司说,这次你讲。他打开材料,三十二页,头一页是项目背景,后面是每一次排查的时间点。他念到第二十六页,会议室里有人开始看手机。念完,上司问了一句,所以成了没有。他愣了一下,说,能用了,基本没什么问题。
严谨用错了地方
原因有三个。
一,你在代码里留余地,在结论里也留。基本可用、应该没问题,他听见的是这个人自己也不确定。
二,你的结论里没有代价。只讲做成了什么,不讲为了做成放掉了什么,这种账他不信。
三,你要等把握到十成才敢下判断。可汇报那天永远到不了十成,所以你只能念过程。
李文桢老师讲过一句:干活是从头到尾,汇报是从尾到头,中间缺的那一步叫下判断。
一句话里要有数字和代价
一,汇报前先写一句话,句子里要有一个数字和一个动作。接口通了,首屏从三点二秒降到零点九秒,故障从一天三次到一周一次。写不出这一句,说明自己还没想清。
二,结论后面紧跟代价。为了压到零点九秒,缓存方案砍了两个功能,下个月要补。有代价,他才信这账是你算过的。
三,把应该、基本、差不多这三个词从材料里删干净。删完再念一遍,念不顺的那一处,就是还没想清的地方。
他等的不是你讲完,是敢签字的那句
你递上去三十二页,等于把签字这一步又推回给他。他手上没有一句能往下传的结论,只能说这活你继续跟。他要的那一句,是能抄进周报第一行的。
想细聊的,可以找我们聊聊,把你那份材料摊开,一起把那句话写出来,数字放哪、代价写在哪、删到剩几页,再按你们团队的节奏制定一份能落地的写法。趣抖传媒接触过不少同样会干不会讲的学员。
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