周一上午九点,经营会。第四个总监上去,讲到第八分钟,他抬手说了句说重点。对方翻了两页,又讲了三分钟,他问结论是什么。对方张了张嘴,说了句就是还在推进。他第三次抬手,让对方坐下,顺手把笔往桌上一放,会议室里有人把椅子往后挪了一下。散会的时候,他看了一眼会议室,八个人低头收电脑,没有人再补一句。他当时觉得这帮人不行。三个月后他才发现,会上已经没人讲超过五分钟。
他卡住那三秒,不是因为不会讲
原因有三个。
一,他打断的是顺序,可他从没说过顺序是什么。对方只知道自己又被截了一次,下次只能讲得更短。他不知道你要的是先给答案,还是先给过程。
二,打断是有观众的。八个人在下面,记下的不是要讲结论,是别讲长、别讲难听的。那天散会,两个总监在电梯里对了一句:以后少讲点。
三,议程上那一行写着汇报近期工作。这句话没有边界,谁都能从三个月前讲起,讲完还没有人说他跑题。
李文桢老师讲过一句:你打断一百次,教会的只有一件事,少说。
议程每一项,后面加一句要定什么
一,议程每一项后面补一句要定什么。写不出这句的,不上会,说明它本来就不用来。这一改,一半的汇报自己就没了。
二,会上不打断。想问的记在纸上,等他讲完再问,一次不超过三个,问完当场给答复,别拖到下周。
三,会前要一页纸:结论一行、三个数、要他定的一件事。他按这页讲,你按这页问,谁都不用猜。一页纸写不满,说明还没想清楚。
会开得越顺,你听到的越少
不是你脾气急,是你从没在会前写下要听什么,只能靠当场截断来找答案。被你截过几回的人,交上来的东西就越来越轻,好听、简短、没有麻烦。想细聊的可以来了解,趣抖传媒接触过不少有类似问题的学生,我们会按你的情况做一份专门的计划。
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