社区活动室摆了三十七张塑料凳,讲医保门诊报销的新办法。桌上放着一摞没发出去的材料,封皮上印着三行小字。他拿着文件站在前面,从适用范围念到办理时限,念了二十分钟。念到"根据市里今年第七号文件"那句,前排两位老人转过头,聊起了孙子上幼儿园的事。后排一位大爷起身去接水,接完没再回来。他把音量提上去,大家抬头看了一眼,又低下去。散会时一位大妈挤到前面,只问了一句:"小伙子,就问一句,像这种情况,能报不。"
他念到第三页,前排两位老人聊起了孙子
原因有三个。
一,他把讲清楚当成了讲进去。文件的话说得再准,人只关心这件事跟自己有没有关系。他讲的是条件,人想听的是结果。
二,他用文件代替了人话。每一句都对,每一句都隔着一层纸。文件里写着起付线、封顶线,他一个也不知道说的是啥。
三,他没有先讲结果再讲条件。按文件的顺序讲,讲到末尾,人已经走出门了。顺序一换,话就进去了。
李文桢老师讲过一句:文件语言是写给上级看的,人话才是说给居民听的。
他要的不是文件号,是每月多两百
一,开口那句先说能拿多少。"满六十岁的,每月多两百块",比念十分钟文件管用。
二,把条件翻成三句话:谁够条件、带什么、去哪办。一句一件,别叠在一起。比如"带身份证和医保卡,到街道大厅三号窗口",照这个说法讲。
三,讲完别急着散,留十分钟当场问。他不问,回去还是不懂,回头还得来一趟。
不是他不想听,是你说的他接不住
不是政策跟他没关系,是他听了二十分钟,还没听到跟自己有关的那一句。那天散会,大妈那句话就是全部政策。
想细聊的,可以找我们聊聊,把你手上那份文件讲给我们听,一起翻成三句大白话,再按你的人数和场地,搭一套能讲完的说法。趣抖传媒做的就是这件事。
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