很多做商业演讲的创业者,十分看重 PPT 的制作。花大量时间精修页面、堆砌图文动画,把整场演讲的希望寄托在幻灯片上面。上台之后眼睛不停盯着 PPT 页面,照着屏幕逐字念稿。一旦 PPT 出现卡顿、投屏故障,瞬间就慌了手脚,整个演讲直接陷入混乱。
李文桢老师核心理念:PPT 只能起到辅助展示的作用,演讲者才是整场舞台的主角。不要被幻灯片束缚住,把控好表达,才能够牢牢抓住听众的注意力。
一、过度依赖 PPT,演讲容易陷入诸多困境
1、演讲思路跟着幻灯片页面走,失去表达主动权。每讲一句话都盯着屏幕,思维被 PPT 的页面顺序牵着走。一旦临时需要延展话题,自己就不知道如何发挥。
2、页面信息堆砌繁杂,听众忙于阅读文字。一页幻灯片塞满大段文字,台下观众只顾低头读屏幕上的内容,反而听不到你的口头讲解,弱化了语言的感染力。
3、心理上形成严重依赖,害怕设备突发故障。所有的线索全部放在 PPT 里面,没有独立梳理演讲逻辑。一旦遇到断电、投屏失灵,大脑直接一片空白,演讲很难继续推进。
二、读懂演讲与 PPT 之间的底层逻辑
1、PPT 的使命是补充可视化信息,而不是替代口头讲述。数据、图表、少量关键词适合放在幻灯片上;深度观点、故事感悟,依然需要演讲者口述传递。
2、听众是来听人分享思想,不是来观看幻灯片放映。一场打动人心的商业演讲,依靠的是你的故事、观点和情绪传递。幻灯片属于锦上添花,不能成为演讲的核心。
3、做好脱离 PPT 的准备,可以极大增强临场底气。提前把整体叙事逻辑烂熟于心,就算没有投影设备,依旧可以完整完成分享,面对突发状况才能够从容应对。
三、三星期跟练计划,摆正 PPT 在演讲当中的定位
第一周:重新梳理演讲大纲,独立搭建叙事主线。先完整构思演讲的逻辑、故事、核心观点,完成内容框架之后,再动手制作 PPT。禁止先做幻灯片,再顺着页面拼凑演讲稿。
第二周:精简 PPT 页面内容,坚持少字原则。页面尽量多用图表和关键词,杜绝大段复制演讲稿文字。练习脱稿讲述,演讲的时候视线多面向台下听众,减少回头看屏幕的频次。
第三周:开展无 PPT 模拟演练。专门抽出时间,关掉投影,完整演练整场演讲。刻意训练自己脱离幻灯片提示完成表达,模拟设备故障的场景,提前想好应急的处理方式,提高临场抗压能力。
四、回归演讲本身,别让 PPT 喧宾夺主
不少演讲者把大量时间耗费在美化幻灯片上面,误以为 PPT 越精致,演讲就越成功。幻灯片终究只是辅助载体。先吃透演讲的整体逻辑,把故事和观点打磨到位,适度精简页面,演讲者主导现场节奏,才能够牢牢抓住台下听众。
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