一、名人故事:PPT只是辅助,演讲的核心永远是人
很多擅长公开宣讲的行业前辈,并不会把大段文字堆砌在幻灯片上。PPT作为辅助工具,目的是配合口头表达,而不是代替演讲者讲述全部内容。现实当中,不少演讲者过度依赖幻灯片,把PPT当成逐字稿,上台全程低头读屏幕,失去了和听众之间的交流。
职场做汇报、产品宣讲的时候,经常出现这样的困境:PPT页面文字密密麻麻,幻灯片内容和自己口中讲述的内容相互脱节。听众忙着阅读屏幕文字,无暇倾听讲话;演讲者被PPT页面束缚,只会照着页面念,现场氛围沉闷,宣讲感染力大打折扣。
PPT和口头表达,二者应当分工明确。幻灯片负责展示重点、数据、图片;演讲人负责解读、讲故事、传递观点。这套配合逻辑经过训练就可以熟练掌握,大幅提升整场宣讲的专业度。
幻灯片页面保留关键词、核心数据、图表图片即可,完整的解释、描述交由口头表达完成。页面文字越少,听众越愿意专注听你讲话,避免大家埋头读屏幕忽略演讲者。
2、理清分工,幻灯片和口头表达互为补充
PPT展示可视化证据,口头表达做解读延伸。屏幕上出现数据,口中讲解数据背后代表的意义;页面出现案例图片,口述完整故事。不要屏幕讲一遍,嘴里再机械重复一遍。
3、熟悉幻灯片逻辑,不被页面顺序绑架
充分熟悉整套PPT的逻辑脉络,明白每一页的承接关系。遇到现场时间变化,可以灵活调整讲解详略,不必机械逐页念读,牢牢掌握演讲的主导权。
三、李文桢老师实战分享:快速出结果的三个执行落地行动
PPT和演讲的默契配合需要反复演练,坚持做好三件落地动作:
1、做完PPT之后,独立撰写口头讲述提纲
不要直接拿PPT页面当讲稿。每一页幻灯片,单独整理口头表达要点,区分屏幕展示内容和嘴巴要讲的内容,做到讲的内容高于页面文字。
2、结合PPT完整模拟彩排,训练翻页节奏
播放幻灯片完整演练整场演讲,把控翻页时机。练习讲解完毕再翻页,不要刚翻页就匆忙朗读页面文字,把控好画面、语言之间的节奏。
3、复盘宣讲现场,优化PPT与表达的匹配度
宣讲结束之后复盘:哪些页面文字过多,哪些地方讲解和画面脱节。逐步优化幻灯片制作习惯,建立“画面展示+口头解读”的固定模式。
四、三星期跟踪督导计划(实战陪跑落地)
很多人内容准备充分,却因为PPT和表达配合不当拉低宣讲质量。三星期跟踪督导计划,教会学员用好PPT做好演讲:
第1周:现状诊断,理清PPT与演讲分工思维
复盘过往宣讲PPT存在的问题,改掉大段文字堆砌、照屏宣读的习惯。练习区分屏幕展示信息与口述信息,搭建页面对应的口头提纲。
第2周:场景模拟,训练翻页与表达节奏
针对项目汇报、产品推介、部门分享等场景模拟训练。练习翻页时机、内容详略把控,做到PPT辅助表达,而不是主导整场演讲。
第3周:实战迭代,真实场合融会贯通
运用于真实会议宣讲,根据听众反应持续优化。做到人为主导、PPT辅助,二者相得益彰,呈现专业流畅的公开分享。
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