很多演讲者在准备阶段,只顾疯狂扩充内容,搜集大量案例与观点,并没有认真规划时间。等到正式登台之后才发现,准备的素材太多,越讲越收不住。时间已经快要结束,主体内容还没有讲完,于是慌忙加速收尾;也有一部分人准备不足,提前很早便讲完所有内容,站在台上陷入尴尬的空档。很多时候不是你的内容不够精彩,而是对时间失去把控,直接毁掉整场演讲的效果。
关于演讲时长管理,大多数人容易踩进三类误区。
第一,无节制堆砌内容,总想把全部素材讲完。内心觉得准备越多,分享效果就越好,舍不得删减自己辛苦搜集而来的案例。结果稿件体量严重超标,上台之后只能拼命赶语速,听众跟不上节奏,很多重点一带而过。
第二,现场凭感觉发挥,没有时间节点意识。写稿的时候没有标记时间,上台之后讲到感兴趣的话题就肆意延展,即兴发挥收不住。原本预留给结尾升华的时间被不断挤占,最后只能仓促草草结束,结尾升华直接消失。
第三,过度压缩内容,预留大量空白。少数人害怕超时,于是大量删减素材,实际演讲的时候很快就全部说完。剩余不少时间,只能反复重复几句话来填补空档,整场分享显得单薄,含金量大打折扣。
做好演讲的时间规划,可以落实下面三种训练方法。
第一,写稿之初就以总时长反向规划内容。先确认整场演讲允许的总时间,再分配开场、主体、结尾各自的时间占比。开场不宜过长,主体占据大部分时间,结尾保留足够的升华空间,按照时间框架筛选素材,果断舍弃多余案例。
第二,完整计时彩排,标记内部时间节点。正式上台之前,一定要完整脱稿彩排并且计时。在稿件上做好内部时间标记,提醒自己讲到哪一部分的时候,应当大概推进到什么时间,防止现场越讲越跑偏。
第三,台上学会灵活取舍。如果现场发现已经超时,不要硬着头皮逐字讲完全部文稿。优先保证核心观点与结尾,适当跳过次要的举例素材。宁可少讲一部分细节,也不要拼命加速来赶进度。
优秀的演讲,讲究适得其所。内容再好,如果脱离时间的框架,价值也会大打折扣。懂得取舍素材,守住时间节奏,才算是一名成熟的舞台表达者。
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